Datenschutzerklärung
Stand: 28.07.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website, der Landingpage, des Website-Checks, der Terminbuchung über unser eigenes Buchungsformular mit Google Workspace sowie der eingesetzten Tracking- und Marketing-Technologien.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Henry Krell und Valentin Kuhnke GbR, handelnd unter HeyHebi
Kaiser-Wilhelm-Allee 9
42117 Wuppertal
E-Mail: info@heyhebi.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland, gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Referrer-URL, Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch Squarespace bzw. die eingesetzte Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.
Nach der öffentlich zugänglichen Dokumentation von Squarespace kann im Squarespace-System ein Aktivitätsprotokoll mit Zugriffsdaten der letzten 7 Tage angezeigt werden, soweit diese Funktion genutzt wird. Im Übrigen richtet sich die technische Speicherung von Logdaten nach den betrieblichen Vorgaben von Squarespace und erfolgt nur so lange, wie dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Website-Check
Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über den Website-Check auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Link zu einer bestehenden Website, sofern angegeben
- Angaben zu Ihrer aktuellen Website-Situation
- Angaben zu gewünschten Leistungen, Umfang, Zeitrahmen oder Projektzielen
- Inhalt Ihrer Nachricht
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
- Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Sofern Sie über das Formular oder den Website-Check eine Zusammenarbeit anbahnen möchten, verarbeiten wir Ihre Angaben auch zur Einschätzung Ihres Website-Bedarfs, zur Kontaktaufnahme, zur Terminabstimmung und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Bitte übermitteln Sie uns über Formulare, den Website-Check oder die Terminbuchung keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Die Formulare dienen ausschließlich der geschäftlichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Leistungen für Hebammen-Websites.
Zwecke der Verarbeitung sind:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Kontaktaufnahme
- Einschätzung Ihres Website-Bedarfs
- Terminabstimmung
- Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Bei freiwilligen Angaben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Terminbuchung über unser eigenes Buchungsformular und Google Workspace
Für die Terminbuchung nutzen wir ein eigenes auf der Website eingebundenes Buchungsformular. Die technische Verarbeitung erfolgt über Google Workspace-Dienste, insbesondere Google Apps Script, Google Calendar, Google Sheets, Google Meet und Google Workspace/Gmail. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Wenn Sie die Terminbuchung auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktangaben, freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld, Terminangaben sowie technische Informationen, die für die Bereitstellung, Absicherung und Nachverfolgung der Terminbuchung erforderlich sind. Google Sheets nutzen wir zur internen Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen, begonnenen Buchungsvorgängen und Buchungen.
Bei erfolgreicher Buchung wird ein Termin in unserem Google Calendar angelegt. Dabei kann ein Google-Meet-Link erzeugt werden. Außerdem erhalten Sie eine Terminbestätigung per E-Mail.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Terminbuchung, zur Planung und Durchführung von Terminen, zur vorvertraglichen Kommunikation, zur technischen Absicherung der Buchung und zur internen Organisation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Soweit wir Buchungsvorgänge organisatorisch nachverfolgen oder die Funktionsfähigkeit der Terminbuchung absichern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Terminabstimmung, der Bearbeitung von Anfragen und der Verbesserung des Buchungsprozesses. Bei freiwilligen Angaben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
7. Cookies und ähnliche Technologien
Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.
Dabei handelt es sich zum einen um technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind. Zum anderen können - sofern Sie zuvor eingewilligt haben - Analyse-, Performance- und Marketing-Technologien eingesetzt werden.
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um diese Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-, Performance- und Marketing-Technologien werden nur eingesetzt, sofern Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die Cookie-Einstellungen sind dauerhaft im Footer dieser Website aufrufbar.
8. Squarespace Analytics und Performance-Cookies
Sofern Sie hierin eingewilligt haben, können über Squarespace Analytics und Performance-Cookies Nutzungsdaten erhoben werden, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland.
Rechtsgrundlage für den Einsatz nicht erforderlicher Analyse- und Performance-Technologien ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Meta-Pixel und Meta Business Tools
Sofern Sie über unser Cookie-Banner in Marketing-Technologien eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website das Meta-Pixel bzw. Meta Business Tools. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Mit dem Meta-Pixel können wir nachvollziehen, ob Personen nach dem Klick auf eine Werbeanzeige auf unsere Website gelangen und ob bestimmte Ereignisse auf unserer Website stattfinden. Hierzu können insbesondere folgende Ereignisse verarbeitet werden:
- Aufruf einer Seite, zum Beispiel der Landingpage
- Abschluss einer Terminbuchung oder Anfrage
- ein Conversion-Event, zum Beispiel "Lead"
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und an Meta übermittelt werden:
- IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- Referrer-URL
- aufgerufene URLs
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs
- Cookie- und Pixel-IDs
- Informationen darüber, ob ein bestimmtes Website-Ereignis ausgelöst wurde
Wir verwenden das Meta-Pixel, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen, Werbeanzeigen zu optimieren und Zielgruppen besser zu verstehen. Wir übermitteln hierbei keine Formularinhalte, keine Freitexte, keine Patientendaten und keine Gesundheitsdaten an Meta.
Der Einsatz des Meta-Pixels erfolgt nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Meta kann die übermittelten Daten für eigene Zwecke verarbeiten, mit Ihrem Meta-Konto verbinden und auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit Meta Business Tools kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und Meta bestehen. Die Einzelheiten hierzu regeln die Meta Business Tools Terms und das Controller Addendum von Meta.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
10. Conversion-Messung bei Terminbuchung und Anfragen
Wenn Sie eine Anfrage absenden oder eine Terminbuchung über unser Buchungsformular erfolgreich abschließen, kann - sofern Sie zuvor in Marketing-Technologien eingewilligt haben - ein Meta-Conversion-Event ausgelöst werden.
Dieses Event dient ausschließlich der Messung, ob eine Werbeanzeige zu einer Anfrage oder Terminbuchung geführt hat. Es werden keine Formularinhalte, keine Freitexte, keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Termindetails, keine Patientendaten und keine Gesundheitsdaten an Meta übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
11. E-Mail-Kommunikation und Terminbestätigungen
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wir mit Ihnen per E-Mail kommunizieren oder Ihnen eine Terminbestätigung senden, können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Terminangaben, Zeitpunkte der Kommunikation und technische Metadaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kundenkommunikation sowie zur Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.
12. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Verträgen und Kundenkommunikation
Wenn Sie mit uns Kontakt im Hinblick auf unsere Leistungen aufnehmen oder eine Zusammenarbeit mit uns anbahnen bzw. durchführen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- projektspezifische Angaben
Zwecke der Verarbeitung sind Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies:
- zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
- Sie eingewilligt haben,
- oder externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- E-Mail-Dienstleister
- E-Mail-, Kalender- und Workspace-Dienstleister
- Analyse- und Marketing-Dienstleister, sofern Sie eingewilligt haben
- IT- und Webdienstleister
- Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
- sonstige technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Kommunikation erforderlich ist
Sofern Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit datenschutzrechtlich erforderlich.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Squarespace, Google Workspace und Meta kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die Vereinigten Staaten.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Nach Angaben der Anbieter erfolgen Übermittlungen insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa des EU-US Data Privacy Frameworks oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer trotz geeigneter Garantien ein Restrisiko bestehen kann, etwa weil Behörden im Drittland Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen können.
15. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
16. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, Art. 21 DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch sein, dass wir Anfragen nicht bearbeiten, Termine nicht abstimmen oder vertragliche Leistungen nicht erbringen können.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
20. Hinweis zu zukünftigen Änderungen der Website
Sollten zukünftig weitere Funktionen oder externe Dienste auf dieser Website eingebunden werden, insbesondere Analyse-Tools, Karten-Dienste, Video-Einbindungen, Newsletter-Tools, Terminbuchungssoftware oder Social-Media-Plugins, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.