Datenschutzerklärung

Stand: 15.04.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Henry Krell und Valentin Kuhnke GbR, handelnd unter HeyHebi

Kaiser-Wilhelm-Allee 9

42117 Wuppertal

E-Mail: info@heyhebi.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Ireland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Referrer-URL, Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch Squarespace bzw. die eingesetzte Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.

Nach der öffentlich zugänglichen Dokumentation von Squarespace kann im Squarespace-System ein Aktivitätsprotokoll mit Zugriffsdaten der letzten 7 Tage angezeigt werden, soweit diese Funktion genutzt wird. Im Übrigen richtet sich die technische Speicherung von Logdaten nach den betrieblichen Vorgaben von Squarespace und erfolgt nur so lange, wie dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Auswahl des angefragten Pakets

  • Betreff

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

  • Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sofern Sie über das Kontaktformular einen Termin anfragen oder eine Zusammenarbeit anbahnen möchten, verarbeiten wir Ihre Angaben auch zur Terminabstimmung und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Bitte übermitteln Sie uns über das Kontaktformular keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Das Kontaktformular dient ausschließlich der geschäftlichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Leistungen.

Zwecke der Verarbeitung sind:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Kontaktaufnahme

  • Terminabstimmung

  • Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Bei freiwilligen Angaben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Angaben zum Kontaktformular

Über unser Kontaktformular werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

Pflichtangaben im Formular sind:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Auswahl des angefragten Pakets im Dropdown-Menü

  • Betreff

  • Nachricht

Freiwillige Angaben sind:

  • Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sofern beim Versand des Formulars zusätzliche technische Daten verarbeitet werden, etwa aus Gründen der Sicherheit oder zur Missbrauchsvermeidung, sind auch diese von der Verarbeitung umfasst.

7. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Verträgen und Kundenkommunikation

Wenn Sie mit uns Kontakt im Hinblick auf unsere Leistungen aufnehmen oder eine Zusammenarbeit mit uns anbahnen bzw. durchführen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Stammdaten

  • Kontaktdaten

  • Kommunikationsdaten

  • Vertragsdaten

  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • projektspezifische Angaben

Zwecke der Verarbeitung sind Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. E-Mail-Kommunikation

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir mit Ihnen per E-Mail kommunizieren, können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkte der Kommunikation und technische Metadaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kundenkommunikation sowie zur Anbahnung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien von Squarespace eingesetzt.

Dabei handelt es sich zum einen um technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind, und zum anderen - sofern Sie hierin einwilligen - um Analytics- und Performance-Cookies von Squarespace, die uns helfen, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um diese Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analytics- und Performance-Cookies werden nur eingesetzt, sofern Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die Cookie-Einstellungen sind dauerhaft im Footer dieser Website aufrufbar.

Eingesetzter Anbieter für Cookies und Website-Analytics ist:

Squarespace Ireland Limited

Squarespace House

Ship Street Great

Dublin 8

D08 N12C

Ireland

Squarespace verwendet nach eigener Dokumentation sowohl notwendige Cookies als auch nicht erforderliche Analytics- und Performance-Cookies.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies:

  • zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,

  • Sie eingewilligt haben,

  • oder externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden.

    Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting-Dienstleister

  • E-Mail-Dienstleister

  • IT- und Webdienstleister

  • Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister

  • sonstige technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Kommunikation erforderlich ist

Sofern Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit datenschutzrechtlich erforderlich.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Squarespace und Google Workspace kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die Vereinigten Staaten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Nach Angaben der Anbieter erfolgen Übermittlungen insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa des EU-US Data Privacy Frameworks oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, Art. 21 DSGVO

  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch sein, dass wir Anfragen nicht bearbeiten oder vertragliche Leistungen nicht erbringen können.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

17. Hinweis zu zukünftigen Änderungen der Website

Sollten zukünftig weitere Funktionen oder externe Dienste auf dieser Website eingebunden werden, insbesondere Analyse-Tools, Karten-Dienste, Video-Einbindungen, Newsletter-Tools, Terminbuchungssoftware oder Social-Media-Plugins, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.